Hoe werkt dat een mailing list?

• Wat of wie is Majordomo?
  Majordomo is een computer-robot, een programma dat automatisch het versturen van de post naar alle leden van een mailinglijst regelt. Een ander soortgelijk programma is List-Serve. Robots zijn domme dingen, je moet dus wel precies de richtlijnen volgen, anders snapt ie het niet meer en krijg je foutmeldingen.
  
  
• Hoe meld ik me aan bij de mailinglist?
  Eigenlijk is dat heel eenvoudig. Het enige wat je hoeft te doen is het versturen van een email naar het adres van Majordomo: majordomo@doggy.net voor de DOGGYLIST
  
  Wij voeren dan een kleine IP check uit en zetten je op de list.
  
  Uiteraard moet het systeem weten wat je gedaan wilt hebben. Bij het aanmelden mag je slechts één boodschap schrijven in de "body" (inhouds- of tekstveld) van je email. Er moet staan:
  
  subscribe doggylist jouw_email_adres
  
  bijv.: subscribe doggylist marietje@provider.nl
  
  Let op!!!! Zorg ervoor dat je een eventueel signature verwijdert uit je email, dat geeft namelijk foutmeldingen. Verstuur tevens jouw eerste meeltje naar de robot in platte tekst. Gebruik je Outlook (Express), dan kies je bij opmaak voor onbewerkte tekst in plaats van HTML. Kijk voor meer informatie op de hulp pagina voor Outlook gebruikers
  
  En majordomo is 'case-sensitive' dwz dat het programma onderscheid maakt tussen hoofd- en kleine letters, let hier dus op.
  
  Na toevoeging tot de lijst krijg je van Majordomo een welkomstbericht met o.a. informatie over de lijsten. Bewaar dit goed voor als je je weer af wilt melden.
  
  De listmaster behoudt zich het recht voor om mensen te verwijderen van de list of om toegang of posting tot de list te weigeren.
  
  
• Wanneer meld ik me af van een mailinglist?
  Er kunnen heel veel redenen zijn om je af te melden van een mailinglist. De voornaamste reden is natuurlijk dat je geen email-adres meer hebt of te weinig diskquota om al de berichten in je mailbox op te vangen.
  
  Enkele andere redenen kunnen zijn:
  • Je krijgt een ander email-adres
  • Je gaat kortere of langere tijd op vakantie (lees: een off-line leven leiden)
  • Je hebt andere interesses en wilt de postings van de mailinglist niet langer meer ontvangen
  • Heb je op kantoor of thuis een autoresponder als je weg bent? Meld je zeker af! Deze autoresponder kan namelijk een loop veroorzaken!
  
  
  
• Hoe meld ik mezelf af?
  Jezelf afmelden van een mailinglist gaat bijna net zo eenvoudig als het aanmelden bij een lijst. Ook dan stuur je weer een emailtje naar majordomo.
  
  Dit mailtje moet als volgt zijn ingevuld:
  
  to: majordomo@doggy.net
  
  in de body (tekstveld): unsubscribe doggylist jouw_email_adres
  
  Verder zorg je dat er niks anders in het tekstveld staat, dus ook geen signature.
  
  Als je deze email verstuurt krijg je als het goed is een berichtje dat de mail naar de beheerder van de lijst is gestuurd voor goedkeuring.
  
  
• Wat doe ik als mijn email-adres verandert?
  Dan stuur je eerst een mailtje naar majordomo@doggy.net om je oude adres af te melden. Daarna meld je je weer aan op de doggylist met je nieuwe adres.
  
  
• Hoe kan ik een bericht posten op de mailinglist?
  Nu je jezelf hebt aangemeld op een mailinglist, wil je behalve berichten lezen, natuurlijk ook berichten versturen die door iedereen op de lijst gelezen kunnen worden. Het versturen van een bericht naar de mailinglist is heel eenvoudig. Je verstuurt namelijk gewoon een email naar het adres van de lijst. De eerste keer doe je dat naar: doggylist@doggy.net. Iedere volgende keer gaat het allemaal automatisch.
  
  Omdat de mailinglists van DOGGY.NET alleen toegankelijk zijn voor subscribers, kun je pas de berichten lezen en versturen nadat je jezelf hebt aangemeld bij de lijst.
  
  Let op: hou rekening met het doel van de lijst als je een bericht verstuurt. Als je meer wilt weten over dingen die je wel of niet moet versturen dan kun je het beste het stukje over netiquette eens doornemen.
  
  
• Waar kan ik terecht met eventuele vragen of problemen t.a.v. de mailinglist?
  Iedere mailinglist heeft een persoon die zorg draagt voor het beheer van zo'n lijst. Deze persoon wordt ook wel de Majordomo-owner of lijstbeheerder genoemd. Als je vragen hebt over de werking van de mailinglist dan wel problemen bij het gebruik van de mailinglist is dat degene die je kan helpen.
  
  Je stuurt dan een email aan de owner van de mailinglist. Dat is in dit geval listmaster@doggy.net Zorg ervoor dat je in het subject de aard van het probleem/vraag neerzet en in de body duidelijk uitlegt wat je problemen/vragen zijn. Gebruik dit email-adres niet om je te subscriben of te unsubscriben!!! Daarvoor is het niet bedoeld.
  
  
• Wat houdt netiquette in?
  Het woord Netiquette is samengesteld uit "(Inter)net" en "etiquette". Netiquette omvat dus de ongeschreven regels van het net, meer hierover vind je hier. Ook voor mailinglists zijn dergelijke regels opgesteld.
  Hieronder noemen we er een paar van:
  • Stuur passende berichten naar de mailinglist. Dat wil zeggen dat het bericht moet passen bij het doel van de mailinglist. Stuur dus geen berichten over het bakken van een appeltaart
  • Zorg ervoor dat in het subject duidelijk staat aangegeven waar het bericht over gaat. Soms is het handig om een voorvoegsel te gebruiken zoals CHAT (kletsen), SOC (sociaal), GEDR (gedrag en training), VOED (voeding), RAS (rasvragen), INFO (ter informatie), FUN (grappig), etc.... De lezers van de lijst weten dan in welke categorie het bericht valt en of ze dat wel willen lezen, of dat het gelijk in de prullemand gaat.
    Uit bovenstaande volgt dat het heel belangrijk is om het subject aan te passen als het onderwerp verandert in de loop van een discussie, anders gooi je misschien berichten weg die wel je belangstelling hebben.
  • Reply alleen op een bericht indien je daadwerkelijk een antwoord wil sturen op dat bericht. Wil je iets nieuws posten stuur dan een nieuwe mail met een juist subject naar de lijst.
  • Indien je antwoord wilt geven op een bericht op de lijst, kijk dan goed of het antwoord nuttig is voor iedereen op de lijst, of dat je beter een persoonlijke mail naar de desbetreffende persoon kunt sturen.
  • Stuur geen (grote) plaatjes mee. Een message mag maximaal 20Kb groot zijn, om te voorkomen dat iemand te grote meeltjes krijgt, en dus problemen met de provider.
  • Voer persoonlijke gesprekken en discussies niet via de mailinglist, maar stuur elkander privé mail.
  • Als je antwoord geeft op een bericht knip dan alle overbodige stukken tekst uit het bericht en laat alleen die delen van de tekst staan waar je antwoord op geeft. Op die manier blijft het een stuk overzichtelijker om te lezen.
  • Gebruik geen ellenlange signatures onderaan je berichten. Dat wekt irritatie op.
  • Stuur geen reclame-berichten naar de lijst en evenmin berichten/afbeeldingen die wettelijk niet toegestaan zijn.
  • Vermijd te allen tijde SPAM!!!!
  
  Van een listmember ontvingen we het volgende overzichtje van veel gebruikte "smileys" en afkortingen:
  
  

  afk	Away from keyboard (weg van mijn pc'ke)
  B	Be (zijn)
  brb	Be right Back (ben er even niet)
  gigo	garbage in, garbage out (vuilbak in, vuilbak uit)
  gmt	great minds think (grote geest denkt) hm hm
  imho	in my humble opinion (mijn nederige mening)
  ljbf	let's just be friends (laten we gewoon vrienden blijven)
  ltns	long time no see (lang geleden dat we elkaar nog gezien hebben)
  nm	never mind (geeft niets)
  ng	nice guy/gal (leuke man/vrouw)
  nul	no you're lying (nee je liegt)
  asl	age sex location (leeftijd, geslacht, woonplaats)
  r	are is
  :-#	censorred (gecensureerd)
  dl	download (van het net halen)
  4	for (voor)
  faq	frequently asked questions (veel gestelde vragen)
  ( )	hug (knuffel)
  ily	i love you (ik houd van jou)
  ic	i see (ik snap het)
  l8r	later (later)
  b4n	bye for now (dag voor even)
  lol	laughing out loud (schaterlach)
  Smileys
  x	zoen
  @	tongzoen
  :-<	kwaad
  @=	atoombom
  :-c	depressieve glimlach
  :-(	triest
  :-(*)	dit doet me spugen
  :^)	dikke neus
  :-)	lachen
  :-P'	tong uitsteken

  
  
  En verder wensen we je veel plezier!
  
  

  Wil je je nu opgeven? stuur een meeltje aan: majordomo@doggy.net vul geen subject in tik in het grote lege veld (de body) subscribe doggylist denk aan de platte tekst!

  
  Gebruikt u Outlook en wilt u wat extra tips of hulp?
  Klik dan hier voor extra uitleg. Met vriendelijke groet
  Helpdesk DOGGY.NET
  
  
  
  

  ---

  Ziet u geen frame-versie? Klik hier voor de start pagina
  © BCM
  Commentaar over deze Site kunt u mailen aan onze webmaster