Hulp voor Outlook gebruikers
Listmembers die Outlook (Internet Explorer) gebruiken om e-mail te lezen hebben een aantal gemakken en een aantal zaken waar ze rekening mee moeten houden.
Voor de duidelijkheid volgen onderstaand wat tips en trucs!
- Het aanmaken van een speciale folder
Het kan gemakkelijk zijn wanneer post van de list terecht komt in een speciale folder, zodat u in een oogwenk alle berichtjes bij elkaar heeft en niets hoeft uit te zoeken. Hoe gaat dat in zijn werk?
- kies in Outlook voor "Extra"
- kies voor Postvak IN assistant
- kies voor toevoegen
- tik in het vierde veld "berichten die aan de volgende eisen voldoen" het volgende in bij "Onderwerp": DOGGY
- ga dan naar voer de volgende bewerking uit en klik het eerste hokje aan "verplaatsen naar map".
- daar kan je dan een (bestaande of te maken) folder aangeven waar alle post naartoe zal gaan die binnenkomt.
- klik op OK
Op deze manier worden handig alle berichtjes in een bepaalde folder opgeslagen.
- Versturen in platte tekst.
Bij het opmaken van een e-mail bericht kunt u via "Opmaak" kiezen voor enriched (HTML) tekst of tekst. Kies bij het versturen naar de list altijd voor gewone, platte tekst.
Belangrijker: in ieder geval alleen platte tekst bij het versturen van een commando naar de majordomo-robot!!
- Nog gemakkelijker: een aparte account voor versturen naar de list
Het is ook mogelijk om standaard naar de list in platte tekst te versturen, terwijl u anders wel gewoon in HTML verstuurt. Hoe gaat dat in zijn werk? U maakt een tweede account aan in Outlook, waarbij u standaard vanaf de gebruikelijke account blijft verzenden.
- ga naar "extra" in Outlook
- kies voor accounts
- kies voor e-mail en schrijf de gegevens over van het bestaande account
- kies voor toevoegen en e-mail
- maak een nieuw account aan door de velden in te vullen met de gegevens die u heeft overgeschreven van het bestaande account. noem dit account bijvoorbeeld doggy-list
Er is nu een tweede account die u eventueel kunt kiezen voor versturen. Klik eens op het account, kies voor eigenschappen en klik daar de optie aan dat verstuurd wordt in platte tekst. Gaat u later ene meeltje versturen, dan kunt u via "versturen met" altijd voor het doggy-list (voorbeeld naam) kiezen.
TERUG
Ziet u geen frame-versie? Klik hier voor de start pagina
© BCM
Commentaar over deze Site kunt u mailen aan onze webmaster